为进一步提高统计公文处理质量,提升机关工作运转效率，平顶山市统计局“四强化”从抓好多个环节入手，实现公文质量、效率的全面提升。

一、强化组织领导，落实工作责任。一是在工作部署方面，局主要领导亲自担任机关公文处理领导小组组长，定期召开局长办公会议，听取公文处理工作开展情况汇报，同时在每年年初制订《统计工作要点》时，对公文处理工作提出明确要求，责任落实到人，确保了公文处理工作的顺利开展；二是在组织领导方面，明确一名副职分管公文处理工作，办公室主任严格把关公文处理的各个环节，并专门安排三名责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，以文辅政的参谋助手作用得到有效发挥；三是在责任落实方面，实行公文处理工作目标责任制，由办公室严格对各科室公文处理工作进行把关和量化考核，确保责任明晰、奖惩有力，不断增强公文办理人员的工作责任感、压力感和工作积极性。

二、强化制度完善，严格工作流程。一是完善各项制度。先后修订完善了《机关公文处理规章制度》、《档案管理制度》、《保密工作制度》、《办公室岗位责任制度》，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定，进一步明确了文秘、保密、档案、内部明电接收、机要文件领取和回收等工作职责，做到了责任划分清楚，岗位相对固定，工作交接规范，日常公文无缝办理。二是严格工作流程。制作了《公文制发工作流程》、《来文来电办理工作流程》、《请示报告办理工作流程》等，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。

三、强化程序规范，提高办文效率。始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，有力地推动了机关公文处理工作的科学化、规范化和制度化。一是对所发文件的内容、格式、文种要求符合规定，保证文种使用得当、公文要素齐全、行文关系准确。二是在所收发的文件还有文书的处理、公文的起草上，坚持按原则办理、照章行事，努力做到及时、准确、安全、保密。三是对上级下达的机密性文件实行三级管理制度，即局领导、办公室主任、档案保密人员三重负责的管理制度，努力做到机密文件管理的严密和规范。四是在文件的收发、登记、传阅、保存、归档等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理，及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。

四、强化学习培训，增强工作能力。一是加强公文处理知识学习。在采取专题学习和自学《党政机关公文处理工作条例》和《河南省人民政府公文处理形式与格式细则》的基础上，积极安排专人参加上级举办的公文处理、政府公文专网、档案管理、保密工作等业务培训。二是建立培训制度。该局每年至少举办一次公文处理工作培训班，组织各县（市、区）统计局公文处理人员和局属各部门进行交流、讨论、学习。通过强化公文处理队伍的学习培训，建立健全各种制度，创新工作手段，做到了公文制发有序，确保了公文高质量、高效率地安全运转。