今年以来，平顶山市统计局坚持“规范、及时、高效”的办文原则，精心走好“四步棋”，全面提升公文处理工作质量和效率。

一、走好组织保障“责任棋”。一是在组织领导方面，成立了由分管领导担任组长的公文处理工作领导小组，明确了岗位工作职责，并专门安排三名责任心强、业务水平高的同志负责日常公文处理工作。二是在工作部署方面，定期召开局长办公会议，听取公文处理工作开展情况汇报，同时把公文处理工作纳入单位年度工作要点，明确责任领导、责任部门，压实工作责任。

二、走好制度建设“长效棋”。一是完善各项制度。制定《平顶山市统计局公文处理办法》《密码安全保密管理制度》，重新修订完善《档案管理制度》《保密工作制度》《办公室岗位责任制》等，进一步明确了文秘、保密、档案、内部明电接收、机要文件领取和回收等工作职责，做到责任划分清楚、工作交接规范、日常公文无缝办理。二是严格工作流程。制定《公文制发工作流程》《来文来电办理工作流程》等，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。

三、走好精细管理“效率棋”。一是发文办理精细化。对所发文件的内容、格式、文种要求符合规定，保证文种使用得当、公文要素齐全、行文关系准确。二是文件保密制度化。对上级下达的机密性文件实行三级管理制度，即局领导、办公室主任、档案保密人员三重负责的管理制度，努力做到机密文件管理的严密和规范。三是收文办理规范化。在文件的收发、登记、附笺、拟办、承办、催办、归档等工作上，明确专人负责，保证收文的高效运转、按时办理。同时，为确保公文的安全性，对存放密码设备的房间进行着重加固，配备防盗门、防盗窗、红外报警、门禁、监控等设备，并组织签订保密承诺书，确保公文高质量、高效率安全运转。 

四、走好精简文件“常态棋”。严格贯彻落实《中共中央办公厅关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》要求，大力弘扬“短实新”文风，做到简明实用，严格控制内容篇幅，无实质性内容的文件一律不发，在贯彻落实上级或有关部门文件精神时，除有明确规定外，不再制定贯彻落实意见，不再照抄照转文稿，提高发文的有效性。同时，对非涉密类的通知事项通过局域网、办公邮箱及QQ、微信等平台传达共享，严控文件印制数量。